جوجل تعزز قدرات Gemini في Workspace لكتابة المستندات وتحليل البيانات وإنشاء العروض

أعلنت Google عن توسيع إمكانات مساعدها للذكاء الاصطناعي Gemini داخل حزمة تطبيقات العمل السحابية Google Workspace، في خطوة تهدف إلى تحويل أدوات الإنتاجية اليومية إلى منصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي قادرة على إنشاء المحتوى وتحليل البيانات تلقائيًا.

جوجل تعزز قدرات Gemini في Workspace لكتابة المستندات وتحليل البيانات وإنشاء العروض

أضافت جوجل نافذة محادثة خاصة بـ Gemini داخل تطبيق Google Docs تظهر أسفل الشاشة، وتتيح للمستخدم وصف نوع المستند الذي يريد إنشاءه.

وبمجرد إدخال الوصف، يستطيع المساعد الذكي إنشاء مسودة كاملة للمستند مع تنسيقها تلقائيًا.

يعتمد Gemini في صياغة هذه المستندات على مصادر متعددة مثل:

جوجل تعزز قدرات Gemini في Workspace لكتابة المستندات وتحليل البيانات وإنشاء العروض

• محتوى الويب

• الملفات المخزنة في Google Drive

• الرسائل داخل Gmail

ويسمح ذلك بإنشاء مستندات أكثر ارتباطًا بسياق العمل والمعلومات المتاحة للمستخدم.

كما أصبح بالإمكان طلب مطابقة تنسيق مستند سابق، مما يساعد على الحفاظ على أسلوب موحد للكتابة والتنسيق داخل المشاريع المختلفة.

مطابقة أسلوب الكتابة في المستندات المشتركة

ضمن التحسينات الجديدة، يمكن للمستخدم عند العمل على مستند مشترك تحديد نص كتبه شخص آخر واختيار خيار “مطابقة أسلوب الكتابة”.

يقوم Gemini في هذه الحالة بتحليل أسلوب النص الأصلي وإعادة صياغته ليتماشى مع النبرة والأسلوب العام للمستند.

كما يمكن للمساعد الذكي إجراء تعديلات على أجزاء مختلفة من المستند وفقًا لطلب المستخدم، مع عرض اقتراحات التعديل مباشرة داخل النص بطريقة مشابهة لميزة التعديلات المقترحة التقليدية، مع بقاء هذه الاقتراحات خاصة بالمستخدم حتى الموافقة عليها.

إنشاء جداول بيانات كاملة في Google Sheets

يمتد دور Gemini أيضًا إلى تطبيق Google Sheets، إذ أصبح بإمكان المستخدم إنشاء جدول بيانات كامل باستخدام وصف نصي بسيط.

يعتمد النظام في إعداد الجداول على معلومات من:

• الملفات المخزنة في Workspace

• البريد الإلكتروني

• المحادثات

• مصادر البيانات على الإنترنت

كما يستطيع Gemini ملء الجداول تلقائيًا بالبيانات، سواء من جداول موجودة مسبقًا أو من مصادر خارجية عبر الويب.

وخلال عرض توضيحي، أوضحت جوجل أن المساعد الذكي يمكنه البحث عن معلومات مثل:

• مواقع الشركات

• الإيرادات

• القيمة السوقية

• ميزة جديدة في Google Messages تمنح المستخدمين تعديل الردود قبل الإرسال

ثم إدراج هذه البيانات تلقائيًا داخل الأعمدة المناسبة.

ويمكن للمستخدم أيضًا طلب تنفيذ مهام تحليلية متقدمة، مثل تحسين جداول عمل الموظفين الأسبوعية لتحقيق أقصى ربح ممكن مع مراعاة توفر الموظفين ومهاراتهم.

إنشاء شرائح عرض تلقائيًا في Google Slides

حصل تطبيق Google Slides على تحديثات تسمح بإنشاء الشرائح باستخدام أوامر نصية بسيطة.

فعند طلب إنشاء شريحة عرض، يقوم Gemini بـ:

• كتابة النصوص

• تنسيق المحتوى

• ضبط التصميم بما يتوافق مع بقية العرض التقديمي

• سامسونج تتراجع عن اختبار بطارية هاتف بسعة 20 ألف ميلي أمبير بعد تحديات تقنية

كما أصبح بإمكان المستخدم تعديل الشرائح عبر أوامر نصية بدلًا من تعديل النصوص والصور يدويًا.

وأشارت جوجل إلى أنها تعمل على تطوير ميزة جديدة ستتيح إنشاء عرض تقديمي كامل اعتمادًا على وصف نصي وبيانات المستخدم داخل Workspace.

تحويل Google Drive إلى قاعدة معرفة ذكية

ضمن التحديثات الجديدة أيضًا، تسعى جوجل إلى تحويل Google Drive من مجرد مساحة تخزين إلى قاعدة معرفة تفاعلية مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

فعند البحث باستخدام اللغة الطبيعية، يعرض النظام ملخصًا مدعومًا بالذكاء الاصطناعي يشبه ميزة AI Overview في محرك البحث.

لكن بدلًا من عرض معلومات من الإنترنت، يقوم النظام بـ:

• تحليل الملفات المخزنة

• عرض المستندات المرتبطة بالسؤال

• أو تقديم إجابة مع الإشارة إلى مصادر المعلومات داخل الملفات

• حظر متزايد لمنصات التواصل على المراهقين دول العالم تتجه لتشديد القيود الرقمية

كما يمكن استخدام ميزة “Ask Gemini in Drive” لطرح أسئلة حول الملفات أو البيانات الموجودة في Gmail أو التقويم أو الدردشة، مع إمكانية تحديد المصادر التي يُسمح للنظام باستخدامها أثناء البحث أو حصر النتائج داخل مجلدات معينة.

توفر المزايا الجديدة

تتوفر هذه التحديثات حاليًا باللغة الإنجليزية لمشتركي:

• خطة Google AI Pro

• خطة Google AI Ultra

• عملاء Workspace المشاركين في برنامج Gemini Alpha