تطبيقات وبرامج

9 حيل خفية في Gmail قد تغيّر طريقة استخدامك للبريد الإلكتروني تمامًا

Published

on

يستخدم أكثر من 1.8 مليار شخص حول العالم خدمة البريد الإلكتروني الشهيرة Gmail من غوغل. وبرغم هذا العدد الهائل، فإن جزءًا كبيرًا من المستخدمين لا يعرفون أن جيميل يخفي مجموعة من الميزات القوية التي تجعل استخدام البريد أسهل وأسرع وأكثر أمانًا.

9 حيل خفية في Gmail قد تغيّر طريقة استخدامك للبريد الإلكتروني تمامًا

9 حيل خفية في Gmail قد تغيّر طريقة استخدامك للبريد الإلكتروني تمامًا

1) التراجع عن الإرسال لمدة 30 ثانية

إذا أرسلت رسالة بالخطأ أو نسيت إضافة ملف… لا تقلق!
يمكنك استرجاعها خلال 30 ثانية عبر:

  • الإعدادات → General/عام

  • تفعيل خيار Undo Send/التراجع عن الإرسال

  • اختيار المدة: 30 ثانية

من الآن فصاعدًا ستظهر لك نافذة “Undo” بعد كل رسالة.

2) حذف الرسائل الترويجية بضغطة واحدة

للتخلّص من آلاف الرسائل المزعجة:

  • اكتب في البحث: unsubscribe

  • حدّد جميع النتائج

  • اضغط حذف

جيميل سيعرض فقط الرسائل التي تحتوي زر إلغاء الاشتراك، ما يجعل العملية أسرع جدًا.

3) إرسال رسائل سرية لا يمكن نسخها أو إعادة توجيهها

لخصوصية أعلى:

  • عند إنشاء رسالة جديدة اضغط على رمز القفل

  • سيمنع جيميل: النسخ، وإعادة الإرسال، والتحميل، والطباعة.

مثالية عند إرسال بيانات حساسة أو وثائق خاصة.

4) استخدام جيميل دون اتصال بالإنترنت

يمكنك قراءة الرسائل والرد عليها حتى بدون إنترنت:

سيقوم جيميل بمزامنة الرسائل عند عودة الاتصال.

5) جدولة رسالة ليتم إرسالها لاحقًا

لإرسال رسالة في وقت مناسب:

  • عند كتابة الرسالة اضغط السهم بجوار Send/إرسال

  • اختر Schedule Send/جدولة الإرسال

  • حدّد التاريخ والوقت.

ميزة مثالية للرسائل العملية أو مراعاة فروق التوقيت.

6) تذكيرك برسالة لاحقًا (Snooze)

إذا وصلتك رسالة مهمة لكنك مشغول:

7) تنظيم البريد عبر التصنيفات Labels

لتصنيف الرسائل حسب النوع: عمل، دراسة، سفر…

  • اختر الرسالة

  • اضغط Labels

  • أنشئ تصنيفًا جديدًا أو استخدم الموجود.

هذه الخاصية أفضل بكثير من استخدام المجلدات التقليدية.

8) إنشاء قوالب رسائل جاهزة

لمن يكتب نفس الرسالة مرارًا:

بعد ذلك يمكنك إرسال القالب بضغطة واحدة.

9) استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لسرعة خرافية

لتشغيلها:

  • الإعدادات → جميع الإعدادات → عام

  • تفعيل Keyboard Shortcuts

من أشهر الاختصارات:

  • الضغط على C لكتابة رسالة جديدة

  • الضغط على E لأرشفة رسالة

  • الضغط على R للرد السريع

Trending

Exit mobile version