تعتبر الأدوات المتاحة لإدارة المشاريع أساسية في تحقيق الأهداف المحددة وضمان جودة العمل في المشاريع الصغيرة والكبيرة.
وتقسم هذه الأدوات إلى نوعين: الأدوات المفهومية التي يتم تنفيذها يدويا والأدوات البرمجية التي يتم تطبيقها بواسطة برنامج أو تطبيق ويب.
ويساعد استخدام الأدوات في جعل عملية إدارة المشاريع منتظمة وسلسة، ويتيح للموظفين العمل بشكل كفء وفعال وتنفيذ مهامهم في الوقت المحدد.
وتعزز الأدوات القدرة على إنجاز المهام بكفاءة ومرونة وتتيح متابعة تقدم المشروع وتعديل الخطط والجداول بشكل سريع وفعال.
وباستخدام الأدوات العصرية المتاحة اليوم، أصبح من السهل تنظيم المهام وتخطيطها بشكل مناسب لتحقيق الأهداف المحددة.
تُعتبر تطبيقات التعاون أحد الأدوات الأساسية التي يحتاجها أرباب المشاريع الصغيرة لتسهيل عمليات إدارة المشاريع.
يتيح هذا النوع من التطبيقات للمستخدمين إمكانية العمل على نفس الملفات والمستندات بكل سهولة و يمكن لأعضاء الفريق تحميل الملفات والتعديل عليها.
على سبيل المثال، يمكن لأعضاء الفريق دمج ملاحظاتهم وتغييراتهم على المستند الخاص بالمشروع وسوف يظهر ذلك لجميع الأعضاء.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأرباب المشاريع إرسال إخطارات حول التعديلات المستجدة والأخبار المتعلقة بالمشروع عبر التطبيقات التعاونية التي يستخدمونها.
يساعد التعاون السحابي على تحسين تكامل العمل بين الأعضاء ومشاركة البيانات على نحوٍ أفضل، وهذا ما يجعل استخدام التطبيقات التعاونية مثالية لأرباب المشاريع الصغيرة.
إذا كنت تريد توفير الوقت والجهد في عملية تشغيل المشاريع الصغيرة الخاصة بك، يمكنك البدء في اختيار تطبيق تعاوني يناسب احتياجاتك، والذي سيساعدك في تحسين جودة العمل وسواء صادرات نشاطك التجاري.
Wrike كأداة لإدارة المشاريع الصغيرة
تُعد Wrike واحدة من أفضل الأدوات التي يمكن استخدامها لإدارة المشاريع الصغيرة. حيث تقدم هذه الأداة العديد من الميزات القوية التي تُسهّل تنظيم المهام وتتبع البيانات المتعلقة بالمشاريع، كما توفر إمكانية التعاون بين فريق العمل والحصول على التقارير والتحليلات اللازمة حول تطور المشروع بشكل مفصل ومحدث بشكل دوري.
ومن أهم ميزات Wrike هي التكامل المتاح مع عدد كبير من التطبيقات والمواقع المختلفة، الأمر الذي يُسهّل إدارة المشاريع الصغيرة من خلال أدوات متعددة ومرنة.
يشمل ذلك تطبيق Wrike الذي يمكن استخدامه مجانًا، أو اختيار واحد من الخطط المدفوعة لتناسب احتياجات المستخدم، وتبدأ الأسعار من 9 دولارات و80 سنتًا شهريًا.
أدوات إدارة المشاريع المفاهيمية
تتضمن أدوات إدارة المشاريع المفاهيمية مجموعة من التقنيات والممارسات التي تساعد في تحقيق أهداف المشروع.
وتشمل هذه الأدوات الخرائط الذهنية ورسوم الجداول البيانية والحبال الزمنية الإلكترونية وغيرها.
تعتبر الأدوات المفاهيمية سهلة الاستخدام وفعالة، حيث تسمح للمستخدمين بتنظيم الأفكار والمهام المختلفة بشكل مرئي ومنطقي، وتسهيل العمل الجماعي بين أعضاء الفريق.
وبفضل هذه الأدوات يمكن لمديري المشاريع الصغيرة الاستفادة منها لتحقيق نتائج إيجابية ومضمونة، دون الحاجة إلى الاعتماد على أدوات برمجية مطوّرة بشكل معقد.
