Connect with us

أخبار الانترنت

جوجل تطلق ميزة جديدة” التوقيع الإلكتروني في مستندات جوجل ودرايف”

Avatar of هند عيد

Published

on

Google Drive Docs E signature

توفر التكنولوجيا حاليًا العديد من الحلول التي تساعد المؤسسات في تبسيط العمليات وتحسين الكفاءة العامة للشركة. وتعتبر الأتمتة وخاصية التوقيع الإلكتروني من تلك الحلول التي تعزز تنفيذ الأعمال اليومية بشكل أفضل.

دور الأتمتة في التسهيل على الأعمال اليومية

تعمل الأتمتة على تحويل العمليات اليدوية المتعبة والمكلفة والخاطئة إلى أنظمة آلية متكاملة وسريعة ودقيقة توفر الوقت والجهد والتكاليف.

وتجعل الأتمتة الموظفين يتمتعون بالقدرة على القيام بمهام أخرى أكثر إبداعية ومهارة.

ويمكن أيضًا استخدام الأتمتة بشكل كامل بدلاً من الإنسان في المهمات الخطرة والصعبة.

دور خاصية التوقيع الإلكتروني في التسهيل على الأعمال الإدارية

تعتبر خاصية التوقيع الإلكتروني من الحلول السهلة والآمنة التي تمكّن المؤسسات من تبسيط الإجراءات الإدارية.

لا يلزم الحضور شخصيًا لتوقيع الوثائق أو إرسال الوثائق بالبريد أو تخزين الوثائق الورقية.

بل يمكن التوقيع ببساطة الموافقة الرقمية والتحقق من الأصالة والمصداقية عبر الإنترنت، وهي عملية سهلة وسريعة وآمنة يتم من خلالها توثيق الصفقات التجارية والعقود الرسمية بشكلٍ شرعي.

فوائد خاصية التوقيع الإلكتروني

تتيح خاصية التوقيع الإلكتروني العديد من الفوائد العملية التي تجعل استخدامها في المؤسسات مهمًا وضروريًا. سنستكشف في هذا القسم بعض الفوائد الرئيسية لخاصية التوقيع الإلكتروني:

تقليل النفقات والتكاليف

تعد خاصية التوقيع الإلكتروني وسيلة فعالة لتقليل النفقات والتكاليف في المؤسسات.

إذا افترضنا أن الخاصية تحل محل عملية الطباعة والتوقيع الورقي استخدامًا كبيرًا للورق، الحبر والشحن، يمكن للشركات تخفيض تكاليف النفقات بنسبة تصل إلى 70٪.

كما أن خاصية التوقيع الإلكتروني تحافظ على البيئة، إذ لا تحتاج المؤسسات إلى الكميات الكبيرة من الورق والحبر والطابعات بعد الآن.

توفير الوقت والجهد

تساعد خاصية التوقيع الإلكتروني المؤسسات على توفير الوقت والجهد وإنهاء الأعمال بشكل أسرع.

فهي تسمح للأطراف بتوقيع الوثائق وإنجاز الصفقات بشكلٍ مباشر دون الحاجة إلى التواجد شخصيًا.

كذلك، فإنها توفر الجهد اللازم لجمع البيانات وتوثيقها، إذ يتم تخزينها بشكل إلكتروني ومرتب وسهل الوصول إليه يمكن الاستفادة منه فيما بعد.

كيفية استخدام خاصية التوقيع الإلكتروني في الوثائق

إنشاء وثيقة وإضافة التوقيع الإلكتروني

لإنشاء وثيقة بطريقة إلكترونية وإضافة التوقيع الإلكتروني، يجب استخدام برنامج خاص مثل Adobe Acrobat.

يمكن للمستخدم استخدام البرنامج لإنشاء وثيقة والتحقق من تحويلها إلى ملف PDF.

يتم بعد ذلك استخدام أداة التوقيع الإلكتروني والتوضيح الكتابة بـ”التوقيع الإلكتروني”.

تحقق من هوية الموقع و صحة التوقيع

لا يمكن الاعتماد بسهولة على التوقيع الإلكتروني بنفس الطريقة التي تعتمد عليها التوقيع الورقي.

هناك حاجة للتحقق من هوية الموقع الذي وضع التوقيع الإلكتروني وصحة التوقيع الموضوع.

يمكن للمستخدم التحقق من صحة التوقيع وهوية الشخص باستخدام أدوات التحقق المثل Docusign وتتبع العملية عبر الايميل أو الموقع الالكتروني لمتابعة الاجراءات المختلفة.

كيفية استخدام خاصية التوقيع الإلكتروني في درايف

حفظ ومشاركة الملفات الإلكترونية الموقعة

بعد إضافة التوقيع الإلكتروني على الملف الإلكتروني، يمكن للمستخدم حفظ الملف في حسابه على درايف بسهولة.

من خلال حفظ الملف يمكن للمستخدم مشاركة هذا الملف مع أي شخص بالطريقة التي يرغب فيها.

يمكن للمستخدم أيضًا وضع تحديدات الدخول التي يريدها لتحديد من يمكنه رؤية الملف وتعديله.

تخزين التوقيع الإلكتروني بأمان في حساب جوجل

يتم تخزين التوقيع الإلكتروني بأمان في حساب جوجل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان باستخدام حساب جوجل الخاص به.

يمكن للمستخدم أيضًا إعداد قائمة بالتواقيع الإلكترونية المستخدمة بشكل متكرر والوصول إليها بسهولة دون الحاجة إلى البحث عنها في كل مرة.

خطوات إنشاء وثيقة موقعة إلكترونياً

فتح موقع درايف

يجب على المستخدم أن يفتح موقع درايف أولاً على حاسوبه أو هاتفه المحمول باستخدام حساب جوجل الخاص به.

إنشاء مستند جديد

بعد فتح موقع درايف، يجب على المستخدم الضغط على “إنشاء” واختيار “مستند جديد”.

يمكن للمستخدم اختيار نوع الملف الذي يريد إنشاؤه من بين قائمة الخيارات المتاحة.

بعد إنشاء الملف الجديد، يمكن للمستخدم إضافة توقيعه الإلكتروني بسهولة.

يتم تخزين التوقيع الإلكتروني بأمان في حساب جوجل الخاص بالمستخدم ويمكن الوصول إليه في أي وقت.

يمكن أيضًا للمستخدم حفظ الملف الموقع باستخدام التوقيع الإلكتروني في حسابه على درايف ومشاركته بسهولة مع الأشخاص الذين يريدهم.

أخبار الانترنت

ويكيبيديا تشدد قواعدها قيود جديدة على استخدام الذكاء الاصطناعي في التحرير

Avatar of هدير ابراهيم

Published

on

نهاية حقبة الاحتراف آبل تطوي صفحة Mac Pro نهائيًا 4

أقرت Wikipedia (النسخة الإنجليزية) قيودًا جديدة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي في كتابة المقالات أو إعادة صياغتها، في إطار سعيها للحفاظ على جودة المحتوى والالتزام بسياسات النشر الأساسية.

ويكيبيديا تشدد قواعدها قيود جديدة على استخدام الذكاء الاصطناعي في التحرير

أوضحت المنصة أن الاعتماد على النماذج اللغوية قد يؤدي إلى انتهاك قواعدها الجوهرية، إذ يمكن لهذه الأدوات إنتاج معلومات غير دقيقة أو غير مدعومة بمصادر موثوقة، حتى عند استخدامها لأغراض تحريرية بسيطة.

ويكيبيديا تشدد قواعدها قيود جديدة على استخدام الذكاء الاصطناعي في التحرير

ويكيبيديا تشدد قواعدها قيود جديدة على استخدام الذكاء الاصطناعي في التحرير

استخدام محدود بشروط صارمة

تسمح السياسة الجديدة باستخدام النماذج اللغوية الكبيرة (LLMs) في نطاق ضيق، مثل:

  • تحسين صياغة النصوص التي يكتبها المحررون بأنفسهم
  • المساعدة في الترجمة

وذلك بشرط مراجعة المحتوى بدقة، والتحقق من توافقه مع المصادر الأصلية. كما تشدد المنصة على ضرورة إلمام المستخدم باللغتين عند استخدام الترجمة، لتفادي الأخطاء المحتملة.

تدقيق بشري إلزامي قبل النشر

تحذر ويكيبيديا من أن هذه النماذج قد تغيّر المعنى الأصلي للنص أو تضيف معلومات غير موثقة، ما يجعل المراجعة البشرية خطوة أساسية لا يمكن تجاوزها قبل نشر أي محتوى.

تحديات متزايدة بسبب المحتوى المولّد

خلال العامين الماضيين، واجهت ويكيبيديا انتشارًا ملحوظًا للمحتوى منخفض الجودة الناتج عن الذكاء الاصطناعي، إلى جانب شكاوى من محررين بشأن وجود أخطاء معلوماتية ومراجع وهمية، وهو ما زاد من عبء التدقيق وأثار مخاوف حول مصداقية المنصة على المدى الطويل.

سياسات مختلفة حسب اللغة

لا تتبع ويكيبيديا سياسة موحدة عالميًا، إذ تختلف القواعد بين النسخ اللغوية:

صعوبة الكشف عن المحتوى الآلي

يبقى اكتشاف المحتوى المُنشأ بالذكاء الاصطناعي تحديًا تقنيًا، في ظل غياب أدوات دقيقة بنسبة 100%. وقد يسمح ذلك بمرور بعض النصوص دون رصد، خاصة في الصفحات الأقل مراجعة، ما يجعل خبرة المحررين العامل الحاسم في اكتشاف الأخطاء والأنماط غير الطبيعية.

Continue Reading

أخبار الانترنت

صورك بأسلوب فني جديد مايكروسوفت تعزز OneDrive بقدرات الذكاء الاصطناعي

Avatar of هدير ابراهيم

Published

on

ثورة في المساعدات الذكية Claude ينتقل من الإجابة إلى التنفيذ 11

أعلنت شركة Microsoft عن إضافة ميزة مبتكرة تحمل اسم AI Restyle إلى خدمة OneDrive، في إطار سعيها المستمر لتعزيز حضور تقنيات الذكاء الاصطناعي داخل خدماتها الرقمية، وتحويل تجربة التخزين السحابي إلى بيئة تفاعلية متكاملة.

صورك بأسلوب فني جديد مايكروسوفت تعزز OneDrive بقدرات الذكاء الاصطناعي

تتيح الميزة الجديدة للمستخدمين إعادة تصميم صورهم بأساليب فنية متعددة، تشمل:

صورك بأسلوب فني جديد مايكروسوفت تعزز OneDrive بقدرات الذكاء الاصطناعي

صورك بأسلوب فني جديد مايكروسوفت تعزز OneDrive بقدرات الذكاء الاصطناعي

  • نمط الرسوم اليابانية (أنمي)
  • رسومات القلم الرصاص
  • الكاريكاتير
  • الملصقات السينمائية

ويتم ذلك عبر تقنيات الذكاء الاصطناعي، مما يسمح بتحويل الصور التقليدية إلى أعمال فنية إبداعية بضغطة زر.

جزء من استراتيجية أوسع للذكاء الاصطناعي

تندرج هذه الإضافة ضمن خطة Microsoft لتطوير OneDrive ليصبح أكثر من مجرد منصة تخزين، خاصة بعد إدخال أدوات مثل Photos Agent والتكامل مع Microsoft Copilot، إلى جانب دعم وكلاء الذكاء الاصطناعي داخل الخدمة.

تخصيص مرن وتجربة فورية

توفر AI Restyle إمكانية إنشاء نسخ متعددة من الصورة بسرعة، مع دعم إدخال أوامر نصية لتخصيص النتائج، ما يمنح المستخدم تحكمًا أكبر في الشكل النهائي. كما يمكن تجربة عدة أنماط بسهولة ومشاركة الصور المعدلة عبر التطبيقات المختلفة.

الحفاظ على هوية المستخدم

أكدت Microsoft أن الصور الناتجة ستظل مرتبطة بهوية المستخدم الأصلية، حتى بعد إعادة تصميمها، في خطوة تهدف إلى تعزيز الموثوقية وحماية الملكية الرقمية.

تنظيم المحتوى في مكان واحد

تسعى الميزة إلى دمج الصور الأصلية والمحتوى المُنشأ بالذكاء الاصطناعي داخل منصة واحدة، مما يسهل الوصول إليها وإدارتها لاحقًا دون تشتت.

توفر تدريجي بشروط اشتراك

بدأت Microsoft طرح الميزة تدريجيًا لمستخدمي OneDrive عبر أنظمة أندرويد وiOS والويب، لكنها تتطلب الاشتراك في Microsoft 365 (الإصدار Premium)، ولن تكون متاحة حاليًا للحسابات المجانية.

مستقبل غني بالمزايا الإبداعية

تشير Microsoft إلى أن الميزة ستشهد تطويرات مستمرة، مع إضافة أنماط فنية جديدة ودعم أوسع للمنصات، في إطار تحويل OneDrive إلى منصة متكاملة تجمع بين التخزين، والإبداع، والذكاء الاصطناعي.

Continue Reading

أخبار الانترنت

آبل تدخل سباق الأعمال منصة جديدة تنافس عمالقة الخدمات السحابية

Avatar of هدير ابراهيم

Published

on

ثورة في المساعدات الذكية Claude ينتقل من الإجابة إلى التنفيذ 9

أعلنت شركة Apple عن إطلاق منصة Apple Business، في خطوة تعكس تحولًا واضحًا نحو تعزيز حضورها في سوق خدمات الأعمال، الذي تهيمن عليه حلول مثل Microsoft 365 وGoogle Workspace. وتهدف المنصة الجديدة إلى تقديم بيئة متكاملة تجمع أدوات العمل الأساسية في مكان واحد.

آبل تدخل سباق الأعمال منصة جديدة تنافس عمالقة الخدمات السحابية

تستهدف منصة Apple Business بشكل رئيسي الشركات الصغيرة والمتوسطة، حيث توفر حزمة موحدة تشمل:

آبل تدخل سباق الأعمال منصة جديدة تنافس عمالقة الخدمات السحابية

آبل تدخل سباق الأعمال منصة جديدة تنافس عمالقة الخدمات السحابية

  • البريد الإلكتروني المخصص
  • إدارة الأجهزة
  • التقويم وأدوات التعاون

وتُتيح هذه الخدمات للشركات بناء بنيتها الرقمية بسهولة منذ البداية دون الحاجة للاعتماد على حلول متعددة من مزودين مختلفين.

إطلاق عالمي مرتقب

من المقرر أن تبدأ Apple طرح المنصة عالميًا في 14 أبريل، مع وعود بالكشف عن تفاصيل التسعير لاحقًا، في خطوة قد تحدد مدى قدرتها على المنافسة في هذا السوق.

بريد احترافي مع نطاق خاص

تقدّم المنصة خدمة بريد إلكتروني مخصصة تدعم استخدام النطاقات الخاصة بالشركات، إلى جانب أدوات التقويم والدليل الوظيفي ضمن واجهة موحدة. كما يمكن للشركات شراء نطاق جديد أو استخدام نطاقها الحالي، مع توفير مساحة تخزين أساسية عبر iCloud وخيارات مدفوعة تصل إلى 2 تيرابايت لكل مستخدم.

توافق واسع مع الأنظمة المختلفة

رغم اعتمادها على منظومة Apple، تدعم الخدمة بروتوكول IMAP، مما يسمح باستخدام البريد عبر أجهزة وأنظمة مختلفة، بما في ذلك ويندوز وأندرويد، دون الحاجة إلى تغيير البنية التقنية بالكامل.

إدارة الأجهزة من واجهة واحدة

تتضمن Apple Business أدوات مدمجة لإدارة الأجهزة (MDM)، تتيح:

ويساهم ذلك في تقليل الجهد اليدوي وتحسين كفاءة إدارة بيئة العمل التقنية داخل المؤسسات.

تعزيز الحضور الرقمي للشركات

توفّر المنصة أيضًا أدوات لإدارة الهوية الرقمية للشركات عبر خدمات آبل المختلفة، مع خطط مستقبلية لإدماج الإعلانات المحلية داخل تطبيق الخرائط، ما يمنح الشركات وسائل إضافية لتعزيز ظهورها.

استراتيجية تستهدف الشركات الجديدة

تشير التحليلات إلى أن Apple تركّز في المرحلة الحالية على جذب الشركات الناشئة، بدلًا من محاولة استقطاب الشركات المرتبطة بالفعل بحلول مثل Microsoft 365 أو Google Workspace، نظرًا لتعقيد الانتقال من الأنظمة الحالية.

ميزة تنافسية قائمة على التكامل والسعر

قد يمنح التسعير—خاصة مع وجود خطة مجانية—أفضلية تدريجية للمنصة، إلى جانب التكامل العميق مع أنظمة macOS وiOS وiPadOS، وهو ما يعزز جاذبيتها للشركات التي تعتمد على أجهزة آبل.

نحو منظومة أعمال متكاملة

يمثل إطلاق Apple Business خطوة مهمة في تحول Apple من شركة تركز على الأجهزة إلى مزود حلول متكاملة تجمع بين العتاد والبرمجيات والخدمات، مما قد يمكّنها من بناء حضور تدريجي في سوق الأعمال، خاصة بين الشركات التي تبحث عن تجربة موحدة وسهلة الإدارة.

Continue Reading

Trending

Copyright © 2025 High Tech. Powered By DMB Agency.