Connect with us

أخبار الانترنت

جوجل تطلق ميزة جديدة” التوقيع الإلكتروني في مستندات جوجل ودرايف”

Avatar of هند عيد

Published

on

Google Drive Docs E signature

توفر التكنولوجيا حاليًا العديد من الحلول التي تساعد المؤسسات في تبسيط العمليات وتحسين الكفاءة العامة للشركة. وتعتبر الأتمتة وخاصية التوقيع الإلكتروني من تلك الحلول التي تعزز تنفيذ الأعمال اليومية بشكل أفضل.

دور الأتمتة في التسهيل على الأعمال اليومية

تعمل الأتمتة على تحويل العمليات اليدوية المتعبة والمكلفة والخاطئة إلى أنظمة آلية متكاملة وسريعة ودقيقة توفر الوقت والجهد والتكاليف.

وتجعل الأتمتة الموظفين يتمتعون بالقدرة على القيام بمهام أخرى أكثر إبداعية ومهارة.

ويمكن أيضًا استخدام الأتمتة بشكل كامل بدلاً من الإنسان في المهمات الخطرة والصعبة.

دور خاصية التوقيع الإلكتروني في التسهيل على الأعمال الإدارية

تعتبر خاصية التوقيع الإلكتروني من الحلول السهلة والآمنة التي تمكّن المؤسسات من تبسيط الإجراءات الإدارية.

لا يلزم الحضور شخصيًا لتوقيع الوثائق أو إرسال الوثائق بالبريد أو تخزين الوثائق الورقية.

بل يمكن التوقيع ببساطة الموافقة الرقمية والتحقق من الأصالة والمصداقية عبر الإنترنت، وهي عملية سهلة وسريعة وآمنة يتم من خلالها توثيق الصفقات التجارية والعقود الرسمية بشكلٍ شرعي.

فوائد خاصية التوقيع الإلكتروني

تتيح خاصية التوقيع الإلكتروني العديد من الفوائد العملية التي تجعل استخدامها في المؤسسات مهمًا وضروريًا. سنستكشف في هذا القسم بعض الفوائد الرئيسية لخاصية التوقيع الإلكتروني:

تقليل النفقات والتكاليف

تعد خاصية التوقيع الإلكتروني وسيلة فعالة لتقليل النفقات والتكاليف في المؤسسات.

إذا افترضنا أن الخاصية تحل محل عملية الطباعة والتوقيع الورقي استخدامًا كبيرًا للورق، الحبر والشحن، يمكن للشركات تخفيض تكاليف النفقات بنسبة تصل إلى 70٪.

كما أن خاصية التوقيع الإلكتروني تحافظ على البيئة، إذ لا تحتاج المؤسسات إلى الكميات الكبيرة من الورق والحبر والطابعات بعد الآن.

توفير الوقت والجهد

تساعد خاصية التوقيع الإلكتروني المؤسسات على توفير الوقت والجهد وإنهاء الأعمال بشكل أسرع.

فهي تسمح للأطراف بتوقيع الوثائق وإنجاز الصفقات بشكلٍ مباشر دون الحاجة إلى التواجد شخصيًا.

كذلك، فإنها توفر الجهد اللازم لجمع البيانات وتوثيقها، إذ يتم تخزينها بشكل إلكتروني ومرتب وسهل الوصول إليه يمكن الاستفادة منه فيما بعد.

كيفية استخدام خاصية التوقيع الإلكتروني في الوثائق

إنشاء وثيقة وإضافة التوقيع الإلكتروني

لإنشاء وثيقة بطريقة إلكترونية وإضافة التوقيع الإلكتروني، يجب استخدام برنامج خاص مثل Adobe Acrobat.

يمكن للمستخدم استخدام البرنامج لإنشاء وثيقة والتحقق من تحويلها إلى ملف PDF.

يتم بعد ذلك استخدام أداة التوقيع الإلكتروني والتوضيح الكتابة بـ”التوقيع الإلكتروني”.

تحقق من هوية الموقع و صحة التوقيع

لا يمكن الاعتماد بسهولة على التوقيع الإلكتروني بنفس الطريقة التي تعتمد عليها التوقيع الورقي.

هناك حاجة للتحقق من هوية الموقع الذي وضع التوقيع الإلكتروني وصحة التوقيع الموضوع.

يمكن للمستخدم التحقق من صحة التوقيع وهوية الشخص باستخدام أدوات التحقق المثل Docusign وتتبع العملية عبر الايميل أو الموقع الالكتروني لمتابعة الاجراءات المختلفة.

كيفية استخدام خاصية التوقيع الإلكتروني في درايف

حفظ ومشاركة الملفات الإلكترونية الموقعة

بعد إضافة التوقيع الإلكتروني على الملف الإلكتروني، يمكن للمستخدم حفظ الملف في حسابه على درايف بسهولة.

من خلال حفظ الملف يمكن للمستخدم مشاركة هذا الملف مع أي شخص بالطريقة التي يرغب فيها.

يمكن للمستخدم أيضًا وضع تحديدات الدخول التي يريدها لتحديد من يمكنه رؤية الملف وتعديله.

تخزين التوقيع الإلكتروني بأمان في حساب جوجل

يتم تخزين التوقيع الإلكتروني بأمان في حساب جوجل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان باستخدام حساب جوجل الخاص به.

يمكن للمستخدم أيضًا إعداد قائمة بالتواقيع الإلكترونية المستخدمة بشكل متكرر والوصول إليها بسهولة دون الحاجة إلى البحث عنها في كل مرة.

خطوات إنشاء وثيقة موقعة إلكترونياً

فتح موقع درايف

يجب على المستخدم أن يفتح موقع درايف أولاً على حاسوبه أو هاتفه المحمول باستخدام حساب جوجل الخاص به.

إنشاء مستند جديد

بعد فتح موقع درايف، يجب على المستخدم الضغط على “إنشاء” واختيار “مستند جديد”.

يمكن للمستخدم اختيار نوع الملف الذي يريد إنشاؤه من بين قائمة الخيارات المتاحة.

بعد إنشاء الملف الجديد، يمكن للمستخدم إضافة توقيعه الإلكتروني بسهولة.

يتم تخزين التوقيع الإلكتروني بأمان في حساب جوجل الخاص بالمستخدم ويمكن الوصول إليه في أي وقت.

يمكن أيضًا للمستخدم حفظ الملف الموقع باستخدام التوقيع الإلكتروني في حسابه على درايف ومشاركته بسهولة مع الأشخاص الذين يريدهم.

أخبار تقنية

أداة جوجل لتسجيل الاجتماعات تعمل دون إنترنت وتحافظ على خصوصية البيانات

Avatar of هدير ابراهيم

Published

on

أداة جوجل لتسجيل الاجتماعات تعمل دون إنترنت وتحافظ على خصوصية البيانات 1

أطلقت جوجل أداة جوجل لتسجيل الاجتماعات باسم Google AI Edge Foresight، وهي أداة تجريبية تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتسجيل الاجتماعات وتحويل الصوت إلى نصوص وتلخيص الملاحظات دون اتصال بالإنترنت أو إرسال البيانات إلى الخوادم السحابية.

وتتوفر الأداة مجانًا لأجهزة ماك المزودة بمعالجات Apple Silicon، مع إمكانية معالجة التسجيلات والملاحظات مباشرة على الجهاز.

أداة جوجل لتسجيل الاجتماعات تعالج الصوت محليًا

تعتمد Google AI Edge Foresight على نموذج EmbeddingGemma 2 لمعالجة الصوت والملاحظات محليًا، ما يسمح للمستخدم بتفريغ التسجيلات الصوتية وتحويلها إلى نصوص دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت.

وتتيح الأداة تدوين نقاط مختصرة أثناء الاجتماعات، ثم تنظيمها في ملاحظات أكثر وضوحًا بالاستعانة بالنص المستخرج من التسجيل الصوتي.

وتقدم هذه الوظائف تجربة مشابهة لتطبيقات تدوين الاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مثل Granola وWispr Flow، مع التركيز على المعالجة المحلية وحماية البيانات.

مساعد ذكي للإجابة عن أسئلة الاجتماعات

لا تقتصر وظائف الأداة على التسجيل والتفريغ، بل تتضمن أيضًا مساعدًا ذكيًا يمكن للمستخدم سؤاله عن تفاصيل الاجتماع والمعلومات الواردة في الملاحظات.

كما تسمح الأداة بربط الملفات المخزنة محليًا على جهاز الكمبيوتر، ليستخدمها المساعد عند الإجابة عن الأسئلة، ما يساعد المستخدم على الرجوع إلى المعلومات دون البحث اليدوي في ملفات متعددة.

أداة جوجل لتسجيل الاجتماعات تعمل دون إنترنت وتحافظ على خصوصية البيانات

أداة جوجل لتسجيل الاجتماعات تعمل دون إنترنت وتحافظ على خصوصية البيانات

جوجل تركز على الخصوصية والعمل دون إنترنت

تؤكد جوجل أن التسجيلات الصوتية والملاحظات وملفات المستخدم لا تغادر جهاز الكمبيوتر، إذ تعتمد الأداة على تشغيل مهام الذكاء الاصطناعي محليًا بدلًا من إرسال البيانات إلى الخدمات السحابية.

ويمنح هذا النهج المستخدمين تحكمًا أكبر في بيانات الاجتماعات، خصوصًا عند التعامل مع مناقشات العمل أو المعلومات التي يفضلون عدم رفعها إلى الإنترنت.

منافسة متزايدة في تطبيقات تدوين الاجتماعات

تدخل Google AI Edge Foresight سوقًا تتوسع فيه أدوات الذكاء الاصطناعي المخصصة لتسجيل الاجتماعات وتلخيصها واستخراج المعلومات منها.

لكن اعتماد الأداة على المعالجة المحلية يمنحها ميزة مهمة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل دون اتصال بالإنترنت أو يضعون خصوصية تسجيلاتهم في مقدمة أولوياتهم.

وبذلك تجمع أداة جوجل لتسجيل الاجتماعات بين التفريغ الصوتي وتنظيم الملاحظات والإجابة عن الأسئلة، مع إبقاء البيانات على الجهاز بدلًا من الاعتماد على المعالجة السحابية.

Continue Reading

أخبار تقنية

Nano Banana 2.1 من جوجل يحسن تحرير الصور ويحافظ على ثبات الشخصيات

Avatar of هدير ابراهيم

Published

on

Nano Banana 2.1 من جوجل يحسن تحرير الصور ويحافظ على ثبات الشخصيات 1

أطلقت جوجل Nano Banana 2.1، أحدث إصدار من نموذجها لتوليد الصور وتحريرها بالذكاء الاصطناعي، مع تحسينات تركز على جودة التصميم، ودقة تعديل أجزاء محددة من الصور، والحفاظ على هوية الشخصيات والعناصر عند إنشاء صور متعددة.

ويعتمد الإصدار الجديد على تقنيات Gemini 3.6 Image، ويطور القدرات التي قدمها الإصدار السابق Nano Banana 2، المعروف أيضًا باسم Gemini 3.1 Flash Image، والذي جمع بين سرعة نماذج Flash وجودة إنشاء الصور.

Nano Banana 2.1 يقدم تحريرًا أدق وثباتًا أكبر للعناصر

تركز جوجل في Nano Banana 2.1 على ثلاثة جوانب رئيسية، أبرزها تحسين التصميم البصري، إذ أصبح النموذج قادرًا على إنشاء تركيبات أكثر جاذبية وعناصر بصرية أكثر صقلًا.

كما حسنت جوجل أدوات تحرير الصور باستخدام تقنية Mask-based Editing، التي تتيح للمستخدم تحديد جزء معين من الصورة وتعديل هذا الجزء فقط، بدلًا من إعادة إنشاء المشهد بالكامل.

الحفاظ على هوية الشخصيات والمنتجات

يحسن Nano Banana 2.1 أيضًا ثبات العناصر والشخصيات، إذ يستطيع الحفاظ على مظهر الشخص أو المنتج وهويته البصرية عند إجراء تعديلات متتالية أو إنشاء مجموعة من الصور المرتبطة بالمشهد نفسه.

وتفيد هذه الميزة بشكل خاص عند تصميم شخصية تظهر في عدة مشاهد، أو إعداد صور لمنتج من زوايا وبيئات مختلفة، مع الحفاظ على الملامح والتفاصيل الأساسية.

Nano Banana 2.1 يصل إلى خدمات جوجل

بدأت جوجل طرح النموذج الجديد عبر مجموعة من خدماتها ومنصاتها، تشمل تطبيق Gemini، ووضع AI Mode في بحث جوجل، وGoogle AI Studio، وأداة Google Flow، ومنصة Stitch.

كما وصل النموذج إلى إعلانات جوجل ومنصة Gemini Enterprise، ما يوسع نطاق استخدام أدوات إنشاء الصور وتحريرها بالذكاء الاصطناعي.

Nano Banana 2.1 من جوجل يحسن تحرير الصور ويحافظ على ثبات الشخصيات

Nano Banana 2.1 من جوجل يحسن تحرير الصور ويحافظ على ثبات الشخصيات

النموذج متاح للمطورين

أتاحت جوجل Nano Banana 2.1 للمطورين بشكل عام تحت المعرّف gemini-nano-banana-2.1.

ويدعم النموذج مدخلات متعددة تشمل النصوص والصور والصوت والفيديو، إلى جانب إمكانية إنشاء الصور بثلاثة مستويات من الدقة هي 1K و2K و4K.

وتستهدف هذه التحسينات جعل النموذج أكثر ملاءمة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إنشاء صور متسقة وتعديل عناصر محددة بدقة، سواء في التصميم أو إنتاج المحتوى أو تطوير المواد البصرية للمنتجات.

Continue Reading

أخبار تقنية

صور جوجل تضيف 5 مزايا جديدة لتحرير الصور وحماية الخصوصية

Avatar of هدير ابراهيم

Published

on

صور جوجل تضيف 5 مزايا جديدة لتحرير الصور وحماية الخصوصية

أعلنت جوجل مجموعة من التحديثات الجديدة لخدمة صور جوجل، لتمنح المستخدمين أدوات إضافية لتنظيم الصور وتحريرها وإنشاء ذكريات أكثر تميزًا، إلى جانب مزايا جديدة للملابس وحماية المعلومات الحساسة.

صور جوجل تضيف خزانة رقمية للملابس

تقدم جوجل ميزة Wardrobe التي تحول صور الملابس الموجودة في مكتبة المستخدم إلى خزانة ملابس رقمية، يمكن من خلالها استعراض القطع وتنسيق إطلالات مختلفة.

وتتعرف الميزة على الملابس الموجودة داخل الصور، ثم تقترح تنسيقات جديدة اعتمادًا على القطع المتاحة. وكانت جوجل قد كشفت عن Wardrobe في أبريل الماضي، قبل بدء طرحها تدريجيًا خلال الصيف.

تحرير مجموعة صور باستخدام Gemini

تتيح جوجل من خلال تطبيق Gemini استخدام أداة Gemini Spark لتحرير عدة صور بأمر واحد. ويمكن للمستخدم، مثلًا، تحديد صور من رحلة وطلب إزالة الأشخاص الموجودين في الخلفية مع إبراز الشخص الرئيسي في الصورة.

كما حصلت ميزة Moods على أنماط جديدة مستوحاة من التصوير القديم، بينها تأثيرات تحاكي أفلام 35mm والكاميرات الرقمية التي اشتهرت خلال عقد الألفين.

وأضافت جوجل أيضًا المزيد من القوالب إلى ميزة Remix، لتوفير خيارات أوسع لإعادة تصميم الصور وتعديلها.

صور جوجل تضيف 5 مزايا جديدة لتحرير الصور وحماية الخصوصية

صور جوجل تضيف 5 مزايا جديدة لتحرير الصور وحماية الخصوصية

أداة لإخفاء المعلومات الحساسة

تقدم صور جوجل أداة محسنة لإخفاء أجزاء محددة من الصور، خاصة البيانات الشخصية والنصوص التي قد لا يرغب المستخدم في ظهورها عند مشاركة الصورة.

وتفيد الأداة بشكل خاص عند تصوير المستندات أو الصور التي تحتوي على كميات كبيرة من النصوص، إذ تساعد على إخفاء المعلومات الخاصة قبل إرسال الصور إلى الآخرين.

توفر المزايا الجديدة

تصل معظم المزايا الجديدة إلى عدد كبير من مستخدمي الخدمة، بينما تظل بعض الأدوات المتقدمة حصرية لمشتركي Google AI Pro وGoogle AI Ultra داخل الولايات المتحدة.

وتواصل جوجل من خلال هذه التحديثات توسيع قدرات صور جوجل في تنظيم مكتبة الصور وتحرير المحتوى بالذكاء الاصطناعي، مع إضافة أدوات تساعد المستخدم على حماية بياناته قبل مشاركة الصور.

Continue Reading

Trending