طرق تسريع العمل عبر أتمتة المهام في ويندوز 11

عند استخدام   الحواسيب المحمولة  إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام تشغيل Windows 11 بشكل يومي، ستلاحظ أن هناك الكثير من المهام التي تقوم بها بانتظام، مثل استخدام المتصفح فور تشغيل الحاسوب، وفتح تطبيقات العمل مثل سلاك وتيمز وبرامج Microsoft Office وغيرها من تطبيقات الإنتاجية يوميًا.

. يمكن لنظام التشغيل ويندوز 11 مساعدتك في زيادة سرعة العمل. وزيادة الإنتاجية  من خلال تطبيق الأتمتة على المهام اليومية، يمكن لحاسوبك أن يقوم بإنجاز بعض الأعمال آلياً بمجرد تشغيله دون الحاجة إلى النقر بالماوس أو استخدام لوحة المفاتيح.

لا يقتصر الأمر على تحسين الإنتاجية فقط، بل يمكنك أيضًا أتمتة بعض المهام الأخرى في نظام Windows 11 مثل إيقاف تشغيل الحاسوب في وقت مُحدد خلال اليوم وما شابه ذلك.

 فيما يلي، سوف نشرح كيفية آلية توجيه المهام تلقائياً في نظام التشغيل ويندوز 11 من خلال استخدام أداة جدولة المهام المدمجة في النظام، بالإضافة إلى تطبيق Power Automate. مايكروسوفت:

 أولا: كيفية تنفيذ المهام تلقائيًا باستخدام أداة الجدولة المدمجة في نظام التشغيل ويندوز 11.

أفضل طريقة لتلقيم المهام في أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام تشغيل ويندوز هي استخدام أداة جدولة المهام المدمجة التي تتيح للمستخدمين إنشاء مهام تعمل في أوقات محددة على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم. سنوضح فيما يلي كيفية استخدام هذه الأداة:

افتح القائمة الرئيسية في نظام التشغيل ويندوز، ثم ابحث عن أداة الجدولة المهام.  Task Scheduler)   ثم حدد النتيجة التي ظهرت في الجانب العلوي من البحث.

2- عند فتح النافذة، تظهر قائمة الإجراءات.  Actions   انقر على خيار “إنشاء مهمة أساسية” في الشريط الجانبي.  create Basic Task   بعد ذلك، يمكنك تسمية المهمة أو وصفها إذا كنت ترغب.

3- انقر فوق زر (التالي)   Next   بعد ذلك، اختر الوقت الذي تفضل أداء المهمة فيه عن طريق تفعيل الخيار اليومي.  daily)   أسبوعيًا، أو شهريًا، أو سنويًا  monthly)   ، أو مرة واحدة (   one time)، أو   عند بدء تشغيل الحاسوب (   when the computer starts)   أو عند تسجيل الدخول (   when I log on)   ، أو عند تسجيل حدث معين (   at the point in time when a particular incident is recorded  .

اختر المهمة التي ترغب فيها، وفي هذا المثال اخترنا بدء البرنامج، ثم قم بالانتقال إلى موقع حفظ البرنامج وانقر على زر الفتح.  Open  .

بعد تحديد الخطوة، اختر “التالي”.  Next   لعرض صفحة توضح ملخص المهمة كما هو موضح في الصورة التالية، بعدها يمكنك الحفظ بالنقر على زر “إنهاء”.  Finish.

يمكنك الآن التحويل إلى الجزء (جدول المهام المجدولة)  Task Scheduler Library   يمكنك رؤية جميع المهام التي أنشأتها أو التي تكون قيد التشغيل في الشريط الجانبي. بعد تحديد مهمة معينة، يمكنك النقر فوق خيار “حذف”.  Delete   يمكنك تعطيلها إذا لم تكن بحاجة إليها بعد ذلك.  Disable   لتعطيل المهمة.

 ثانيًا: كيفية أوتوماتيكية المهام باستخدام تطبيق Power Automate.

يُمكنك استخدام تطبيق Power Automate لأتمتة المهام على نظام Windows. يتم إنتاج هذا التطبيق من قبل شركة Microsoft ويمكنك تنصيبه بسهولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يعمل هذا التطبيق بشكل مشابه لأداة جدولة المهام المدمجة في نظام Windows. فيما يلي سنوضح كيفية استخدامه:

1.  انتقل إلى    موقع مايكروسوفت الرسمي  قم بالبحث عن تطبيق Power Automate في متصفح الإنترنت وقم بتحميله.
2.  بعد تثبيت التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت.
3.  انقر فوق زر (أمثلة)   Examples   في الجزء الأعلى من التطبيق، سوف تجد أمثلة متنوعة توضح كيفية استخدام Power Automate.
4.  يمكنك الاطلاع على خيار التحكم في سطح المكتب للحصول على نصائح حول كيفية البدء في استخدام التطبيق لتلقين المهام، حيث سيعرض لك التطبيق مهام مقترحة يمكنك تخصيصها حسب رغبتك وحفظها كمهام جديدة.
5.  يمكنك أيضًا النقر على أيقونة القلم بجوار أي مهمة لبدء عملية الأتمتة، مما سيؤدي إلى فتح نافذة جديدة.
6.  انقر على الزر القريب من أي خطوة في قسم الرئيسي لتعديلها.
7.  عند الانتهاء من إكمال المهمة، انقر على الخيار (Save As).  Save as   الشيء الموجود في أعلى النافذة المفتوحة للحفاظ على الخصوصية.
8.  قم بإغلاق النافذة المفتوحة، وسوف تجد جميع المهام ضمن القسم.  My flows   على الصفحة الرئيسية لتطبيق Power Automate.